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Raion Solutions

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Pour ceux qui ne me connaissent pas, je suis Jaime Soto, propriétaire de la firme-conseil RAION Solutions, située dans la région du Grand Montréal, spécialisée dans les services numériques. C’est avec beaucoup de fierté que l’entreprise célèbre sa 10e année cette semaine… sur papier… 🤔


La vérité, c’est qu’elle vient de débuter, et qu’elle aspire à plus!

Je m’explique… bonne lecture!



 

Cette semaine typique de novembre, grise, fraîche et marquée par un mélange d'averses de pluie, de neige et de vents... me rappelle grandement la journée du 20 novembre 2013. Une journée maussade, mais vibrante. Je vivais un jalon important de ma vie. Je réalisais un souhait, un désir de longue date, je comblais une faim, un rêve d’étudiant, c’était pour moi une joie, une fierté, un bonheur, un accomplissement personnel, d’être finalement, officiellement propriétaire d’entreprise! Oui oui, dans ma tête, j’étais un entrepreneur 🤣🤣🤣 …


Je partage aujourd'hui cette tranche de vie avec toute l'humilité et la transparence nécessaires. Avec du recul, la vérité c’est que je n’avais aucune idée dans quoi je m’embarquais. Le simple désir de devenir entrepreneur et d’être mon propre patron, était alimenté par une soif profonde d’indépendance, d’autonomie, et de nouveaux défis à relever. Sur le plan personnel, j'ai toujours pris plaisir à faire les choses à ma manière. Améliorer et changer le “Status Quo”, de penser “Out-of-the-Box”, et d’affronter l’inconnu … “Don’t get me wrong” 🤨 je n’embarque pas sur des conneries qui vont à l’encontre de mes convictions, mes croyances ou mes valeurs 🙃 … mais plutôt sur des opportunités d’apprentissages tant sur le plan personnel que professionnel.


Donc, n’ayant aucune connaissance de ce qu’un entrepreneur doit avoir comme habileté, mon seul recours était de faire ce que je maîtrisais le mieux à l’époque : agir en tant que consultant dans le domaine de la gestion des services TI. Se limitant à avoir autour de moi des gens capables de trouver des mandats pour moi, et de mon côté livrer la marchandise comme personne d’autre. 🤓


Mon expertise est d’accompagner les organisations, pour accroître la vélocité et l’efficience opérationnelle de leurs activités, grâce à la technologie. Pour y arriver, j’ai appris qu’en standardisant les façons de faire, en adaptant les outils, et en tenant compte du comportement humain face aux changements, on maximise l’atteinte des objectifs attendus.


Sachez que j’agis en tant que consultant expert dans mon domaine depuis 2006. La naissance de RAION Solutions n’était qu’une étape pour moi d’offrir mes services de manière indépendante! Faire du CASH $$$ Ouin... c’est vrai, mais…


À travers ce parcours, je me suis vite aperçu qu’être consultant à son compte requiert d’avoir une planification plus accrue, versus faire le même métier en tant qu’employé pour une entreprise. Par exemple, prévoir le cashflow durant les périodes plus tranquilles, comme les vacances, négocier son taux horaire sur une base régulière, se faire valoir face à un bassin de consultants sans fin, se conformer aux conditions et exigences imposées par les recruteurs ou firmes intermédiaires que je représentais. Sans oublier la conformité fiscale, les déclarations de taxes auprès du gouvernement, la compréhension du jargon comptable, absorber les coûts supplémentaires pour avoir accès à des ressources me permettant de rester à jour dans mon domaine, payer mes propres formations, etc. Et la cerise sur le gâteau, durant le cours de plusieurs mandats, à plein feu… l’organisation pouvait subir une restructuration interne et v’là coupure de budget, arrêt de projet, délestage des consultants, etc. Wow, ma nouvelle réalité, en bon québécois, apprendre à gérer tout ça sur le “tas”... n’a pas toujours été évidente. Tout ça, en plus d’essayer de minimiser les répercussions au niveau familial.


Une précision que j’aimerais apporter sur mon parcours de consultant est par rapport à la clientèle que je desservais. Tous mes mandats consistaient à contribuer sur des projets TI dans la grande entreprise. M’ayant spécialisé comme consultant ITIL, j’ai développé une expertise niche à maîtriser les solutions ITSM, et par la bande, acquis l’expérience à déployer tout ça au sein d’organisations TI monstres, avec de gros budgets, plein de paliers de gestion, bourrées d’experts dans chacune des sphères techniques du monde des TI, etc. Et ce, autant dans le secteur public que privé. Pour en nommer certains : Desjardins, Bell, Domtar, Hydro-Québec, Vidéotron, Intact, Industrielle Alliance, SAAQ, CN, Saputo, UdM, UQAM, et plusieurs autres.


Toutefois, mon “crossroad” arrive en 2019. La remise en question de la quarantaine. Oui, j’ai eu 40 ans cette année-là! Bref, sur le plan professionnel, le sentiment que j’avais, était celui d’avoir fait le tour de mon métier. Un sentiment de stagnation, peut-être 😒… Sans blague, j’ai eu une “écoeurantite”😩. Avec du recul, cet état d’esprit était possiblement causé par un cocktail entre être perçu comme un consultant de plus, subir la bureaucratie et la politique interne des organisations, par moment, avoir le sentiment que ta valeur ajoutée était temporelle et que le directeur ou VP pour qui je donnais mon 110% avait un agenda caché. Bref, tout ça m’a déstabilisé.


Durant cette période de remise en question, un peu “dark” 💩, manque de motivation, etc. Je croise Jean-Philippe. Un jeune entrepreneur expert dans le domaine de la performance physique, qui avait comme ambition d’ouvrir son gym à Montréal. Il me demandait conseil sur divers aspects. La sélection d’une plateforme pour gérer ses membres, évaluer des soumissions pour son futur site web, etc. Longue histoire courte, après avoir compris ses besoins et ses attentes, je lui ai demandé de me faire confiance. 💡 Que RAION allait livrer la marchandise. Et “guess what”, ça a fonctionné! 🚀 Il a ouvert son gym comme prévu, avec une campagne pour l’ouverture de son centre, une nouvelle image de marque, un site web à son image. Aujourd’hui, son équipe a doublé et même triplé depuis. L’entreprise publie du contenu sur le blogue de manière continue. Il offre des formations en présentiel et en ligne, et plus encore. 💪


Je considère sa rencontre comme un “turnkey” 🗝️ pour RAION. C’était comme si pour la première fois, j’avais le sentiment de servir un client. Drôle de dire ça, sachant que l’entreprise avait déjà 6 ans. Anyway, durant cette même période, je croise Mckenzie. Un “buddy” avec lequel j’ai eu beaucoup de plaisir à travailler avec durant un mandat chez Intact assurances entre 2014 et 2015. Coïncidence, il était de passage pour une entrevue avec le Groupe Uni-TI, une firme-conseil spécialisée dans le domaine ITSM. J’étais en session de travail avec des collègues dans leurs locaux, nous travaillions sur le même projet pour un client en commun. Bref, j’ai repris contact avec lui après cette rencontre. Il m’expliquait qu’il cherchait également à faire autre chose. Partir à son compte, peut-être, etc. 🤔


Nous avons donc décidé de nous unir pour écrire le nouveau chapitre de RAION Solutions! 📖 L’idée consistait à offrir notre expertise dans la gestion de services aux petites PME. L’ayant fait maintes et maintes fois pour les grands, nous étions convaincus que nous serions en mesure de le faire pour les plus petits. Voire, à répéter le cas de Jean-Philippe et aspirer à plus. De cette brillante idée 💡, on démarre notre projet d’affaires au mois de janvier 2020. Je ne m’engage pas sur un nouveau mandat, question de mettre le plein d’énergie sur notre projet. Jusqu’au moment où l’on était sur le point de signer notre premier client ensemble… Boom 💥, la pandémie 🦠… tout s’effondre et “What now?” …


Comme pour plusieurs, ce fût une période d’instabilités, nécessitant de s’ajuster constamment au contexte de la situation du moment et d’adapter nos approches et façons de faire tout en restant résilient. Le hic à travers tout ça, à propos de servir les PME était qu’on n’avait pas de repères, ni de contacts établis dans notre réseau. On s’entend, PME, veut dire un volume massif d’entreprises dans une grande diversité de secteurs d’activités. Je réitère le fait que nous étions deux gars qui venaient du monde Corpo, des experts en livraison et non en vente… et que nos connaissances en développement d’affaires étaient limitées. Ce segment de marché, les PME, était un nouveau monde pour nous. Comme un enfant qui débute sa première année scolaire. Bon… pas tant, mais quand même…


Heureusement, on n’a jamais abandonné. Au contraire, on s’est retroussé les manches et on a fait le saut. Après 3 ans, incluant un 18 mois d’incertitude durant la pandémie, nous sommes toujours là. Cette fois, par contre, avec une équipe de 8 experts. Avec des ressources certifiées ITIL, Wix et Zoho. Et d’autres spécialistes dans le marketing web, dans la formation en ligne, dans la conception web, l’infographie, et dans l’intégration de solutions infonuagiques.


Sur le plan de nos partenariats, RAION est un fournisseur intégrateur autorisé Zoho. Le Programme Canadien d’Adoption du Numérique (PCAN), offert par le gouvernement du Canada, a reconnu notre firme comme un fournisseur autorisé pouvant offrir des prestations de service dans le cadre de leur programme. Nous maintenons notre collaboration avec le Groupe Uni-TI et IT Chapter dans les mandats ITIL et ITSM. Sachez que même si nos énergies se concentrent à développer le marché des PME, je prends encore des mandats chez les grands. Ça me garde à jour sur les tendances du marché et sur les pratiques adoptées. Cependant, sous mes conditions et aussi sur des rôles plus stratégiques, me permettant ainsi d’équilibrer mon horaire avec mes obligations et assurer la croissance de RAION.


Sur le plan de la relève, nous offrons un programme de stage aux finissants dans le domaine des TI voulant faire le saut dans le monde de la consultation. Nous avons établi des relations de confiance avec le Collège Bois-de-Boulogne et CDI pour former les finissants intéressés. De plus, une offre de service a été conçue pour les jeunes entrepreneurs qui souhaitent démarrer une “business” en service-conseil.


Sur le plan de nos clients. Le bassin s'agrandit de semaine en semaine. La confiance qu’ils nous accordent est précieuse pour nous, et nous nous acharnons toujours à mieux les servir. Pour certains, des cas d’études démontrent que notre contribution les a aidés à gagner en efficacité et à compétitionner dans leur industrie. Ce n’est pas nous qui le dit, ça vient d’eux!


Pour finir, comme je mentionnais au tout début, RAION vient juste de commencer. Pour la première fois, j’agis comme un entrepreneur épaulé par Mckenzie, par l’apprentissage des bonnes pratiques d'entrepreneuriat et de gestion. Je tiens à remercier aussi le soutien de mon entourage, et des gens qui guident notre cheminement.


Sachez que l’engagement que nous dédions à nos clients, à nos fournisseurs, à nos collaborateurs, à nos employés, à nos stagiaires, à tous… est intègre, dans le respect, et avec un professionnalisme exemplaire. Nous agissons dans la transparence, avec leadership et dévouement pour le succès de tous.


Nous sommes convaincus d'être votre partenaire de choix et aspirons à le prouver par nos actions.


Voilà!



🤔 Que veut dire avoir une présence en ligne?

Avoir une présence en ligne signifie plus simplement avoir un site web. C'est être visible sur Internet via différents canaux : site web, réseaux sociaux, blogues, forums, annuaires en ligne, et même les résultats de moteurs de recherche. C'est votre vitrine numérique, accessible à toute heure, partout dans le monde.


Présence en ligne en tant que petite entreprise

👥 Pourquoi est-ce important d'avoir une présence en ligne en business aujourd'hui?

Aujourd'hui, il est crucial pour les entreprises d'avoir une présence en ligne solide. Avec le numérique omniprésent dans nos vies, vos clients potentiels sont probablement déjà en ligne. Être présent sur le web permet de :

  • 👀 Augmenter votre visibilité auprès d'une audience plus large.

  • 📈 Accroître votre crédibilité et renforcer votre image de marque.

  • 💰 Avoir un impact sur vos ventes grâce à l'accessibilité permanente de votre entreprise.

  • 🎯 Cibler plus précisément vos clients en fonction de leurs comportements et de leurs intérêts.


🕵️‍♀️ Comment évaluer l'état des lieux de votre présence en ligne par vous-mêmes?

Avant de vouloir optimiser votre présence en ligne, il faut d'abord savoir où vous en êtes. Pour ce faire, vous pouvez procéder à une évaluation approfondie de votre présence en ligne actuelle. Voici quelques aspects à prendre en compte :

  • Votre site web : Vérifiez son apparence et sa facilité de navigation. Est-il actuel ou a-t-il besoin d'une mise à jour? Est-il adapté pour la navigation mobile? C'est un point crucial, car un nombre croissant de clients accèdent à internet via leur téléphone mobile.

  • Langues : Si vous êtes basé au Québec, est-ce que votre site est bilingue? La région de Montréal est fortement bilingue et de nombreux clients potentiels peuvent préférer l'anglais ou le français. Assurez-vous de pouvoir les servir dans la langue de leur choix.

  • Accessibilité et fonctionnalités : Votre site est-il accessible à tous les utilisateurs, y compris ceux avec des handicaps visuels ou auditifs? Offrez-vous des fonctionnalités qui facilitent la vie de vos clients, comme la possibilité de prendre un rendez-vous en ligne, de faire un achat directement sur votre site, ou d'accéder à des ressources utiles?

  • Réseaux sociaux : Examinez vos comptes sur les réseaux sociaux. Sont-ils actifs? Le contenu que vous y partagez est-il pertinent et engageant pour votre audience cible? Comment sont vos interactions avec vos followers?

  • Référencement (SEO) : Faites quelques recherches sur Google pour voir comment vous apparaissez dans les résultats de recherche. Êtes-vous facile à trouver? Votre SEO est-il bien optimisé?

  • Concurrents : Prenez le temps de regarder ce que font vos concurrents. Quels canaux utilisent-ils? Quel type de contenu partagent-ils? Comment interagissent-ils avec leurs clients? Cela peut vous donner des idées et vous aider à identifier des opportunités pour vous démarquer.

Ce n'est qu'une fois que vous avez une image claire de votre présence en ligne actuelle que vous pouvez commencer à planifier comment l'améliorer. Souvenez-vous, l'objectif n'est pas seulement d'être présent en ligne, mais d'être présent de manière efficace et stratégique.


🎯 L'importance de connaître la clientèle que vous ciblez

Chaque entreprise a sa propre clientèle cible, et pour être efficace en ligne, vous devez comprendre votre audience : leurs intérêts, leurs besoins, leurs comportements en ligne. Voici quelques stratégies pour vous aider à mieux connaître votre clientèle cible :

  • Enquêtes et sondages : Proposez des enquêtes et des sondages à vos clients existants pour en apprendre davantage sur leurs intérêts, leurs préférences et leurs comportements. Vous pouvez utiliser des outils comme Google Forms, SurveyMonkey, ou même des sondages sur les réseaux sociaux.

  • Analyse des données : Utilisez les outils d'analyse des données de votre site web et de vos comptes de réseaux sociaux pour comprendre comment les gens interagissent avec votre entreprise en ligne. Quelles pages de votre site attirent le plus l'attention? Quels types de publications sur les réseaux sociaux suscitent le plus d'engagement?

  • Écoute sociale : Surveillez les conversations en ligne sur votre entreprise et votre industrie. Qu'est-ce que les gens disent de vous sur Twitter, Instagram, ou dans les avis en ligne? Quels sont les sujets chauds dans votre industrie?

  • Personas : Créez des "personas" pour votre clientèle cible. Ce sont des représentations fictives de vos clients idéaux basées sur les données que vous avez recueillies. Ils peuvent vous aider à comprendre ce que vos clients veulent et comment vous pouvez répondre à leurs besoins.

  • Études de marché : Pour une compréhension plus approfondie, vous pourriez envisager de mener des études de marché. Cela pourrait impliquer des entretiens en face à face, des groupes de discussion ou même l'embauche d'une entreprise de recherche de marché.

Une bonne connaissance de votre clientèle vous permettra de créer du contenu qui leur parle, d'offrir des produits ou services qui répondent à leurs besoins, et d'aller les chercher là où ils se trouvent sur le web. C'est la clé pour maximiser l'efficacité de votre présence en ligne.


🚧 Quels sont les principaux pièges à éviter?

  • Ne pas avoir de stratégie : agir en ligne sans plan bien défini peut être une perte de temps et d'argent.

  • Ignorer le mobile : un site qui n'est pas adapté aux mobiles peut frustrer vos visiteurs et affecter votre référencement.

  • Être inactif sur les réseaux sociaux : une page non mise à jour donne une mauvaise image de votre entreprise.

  • Ignorer les avis clients : ils peuvent grandement influencer l'opinion des futurs clients.


🚀 Comment prioriser vos prochaines étapes, par où commencer?

  1. Définissez votre objectif : souhaitez-vous augmenter votre notoriété, acquérir de nouveaux clients, améliorer l'engagement de vos clients existants?

  2. Identifiez votre clientèle cible : qui sont-ils, quels sont leurs intérêts, où sont-ils en ligne?

  3. Créez ou optimisez votre site web : assurez-vous qu'il est actuel, facile à naviguer et adapté aux mobiles.

  4. Choisissez les bons réseaux sociaux : ceux qui correspondent à votre clientèle cible.

  5. Planifiez votre contenu : il doit être cohérent, régulier et engageant.


📚 Quelles sont les ressources à votre disposition?

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, il existe une multitude de ressources pour vous aider à développer et à optimiser votre présence en ligne. Voici quelques-unes que vous pourriez trouver utiles :

  • Formations en ligne : Des sites comme Coursera, Udemy et LinkedIn Learning offrent des formations sur tout, du SEO à la gestion des réseaux sociaux.

  • Blogues spécialisés : Des sites comme Moz pour le SEO, Social Media Examiner pour les réseaux sociaux, et HubSpot pour le marketing en général, offrent une multitude de guides, d'articles et de conseils pour vous aider.

  • Forums et communautés en ligne : Des plateformes comme Reddit et Quora regorgent de discussions et de conseils sur une variété de sujets liés au marketing numérique.

  • Outils en ligne : Il existe des outils pour presque tout ce que vous voulez faire en ligne. Google Analytics pour l'analyse de votre site web, Canva pour la création de visuels attrayants, Buffer ou Hootsuite pour la gestion des réseaux sociaux, SEMrush pour le SEO, etc.

  • Consultants et agences : Si vous avez les moyens, vous pourriez envisager de faire appel à un consultant ou à une agence spécialisée en marketing numérique. Ils peuvent vous aider à élaborer une stratégie, à mettre en place des outils et à optimiser votre présence en ligne.

N'oubliez pas que chaque entreprise est unique et que ce qui fonctionne pour une autre peut ne pas fonctionner pour vous. Prenez le temps d'explorer différentes ressources, d'essayer différentes approches et de trouver ce qui convient le mieux à votre entreprise et à vos objectifs.


🛠️ Si vous n'avez pas de site web ou cherchez à refaire l'actuel...

Voici des plateformes en ligne vous permettant de le réaliser vous-même!

  • WordPress : puissant et flexible, mais peut demander un peu plus de temps pour le maîtriser.

  • Wix : facile à utiliser avec un large éventail de modèles prédéfinis.

  • Shopify : parfait pour les boutiques en ligne.

  • Squarespace : un design épuré et moderne, mais avec moins d'options que WordPress.


🎁 En résumé...

La présence en ligne est devenue un incontournable pour toute entreprise. Elle augmente votre visibilité, renforce votre image de marque et peut vous aider à développer votre business. Mais attention, elle demande une stratégie bien définie et une bonne connaissance de votre clientèle cible. Heureusement, vous disposez de nombreuses ressources pour vous aider dans cette tâche. Alors, prêt à faire le grand saut dans le numérique? 🚀


 

Pour obtenir des conseils personnalisés sur vos initiatives sur le Web, n'hésitez pas à prendre rendez-vous avec l'un de nos conseillers pour une consultation gratuite. 📅 📞



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